Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30 września 2026

Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy prostym językiem, jakie dane osobowe zbieramy przez tę stronę, w jakim celu, komu je przekazujemy i jakie masz prawa. Przetwarzamy je zgodnie z RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest 4 Ofis s.r.o., IČO 19914458, z siedzibą pod adresem Světlá 334, 793 31 Světlá Hora, Czechy, spółka wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Krajowy w Ostrawie (Krajský soud v Ostravě), sekcja C, pozycja 94224 (dalej: „4ofis”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres e-mail: info@4ofis.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Gdy wysyłasz formularz kontaktowy, przetwarzamy dane, które w nim podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, a jeśli je wpiszesz – także nazwę firmy, numer telefonu i treść wiadomości. Podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail jest potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć. Pozostałe pola są opcjonalne.

Przy wysyłce formularza nasz serwer zapisuje również dane techniczne, takie jak adres IP i czas wysłania wiadomości. Służą one ochronie formularza przed spamem i nadużyciami.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane z formularza przetwarzamy, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a jeśli zapytanie dotyczy zawarcia umowy – w celu podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane techniczne oraz dane potrzebne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest bezpieczeństwo strony i ochrona przed nadużyciami.

4. Dane klientów

Jeśli zostaniesz naszym klientem, przetwarzamy dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. podatkowych, rachunkowych i dotyczących weryfikacji klienta (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Szczegóły przekazujemy przy zawieraniu umowy.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność i działają na nasze zlecenie: dostawca hostingu strony, dostawca poczty e-mail, firma zapewniająca wsparcie IT oraz biuro rachunkowe obsługujące 4ofis. Każdy z nich przetwarza dane tylko w zakresie niezbędnym do wykonania usługi.

Nie sprzedajemy Twoich danych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli dostawca usług, z którego korzystamy (np. poczty e-mail), przetwarza dane poza EOG, odbywa się to wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych lub standardowych klauzul umownych.

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu – chyba że zawrzemy umowę. Wtedy dane przechowujemy przez czas jej trwania oraz tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa lub jak długo mogą pojawić się roszczenia.

Jeśli wycofasz zgodę, usuwamy dane przetwarzane na jej podstawie, chyba że mamy inną podstawę prawną do ich dalszego przechowywania.

8. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres info@4ofis.pl. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do czeskiego organu nadzorczego – Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) – lub do organu nadzorczego w kraju Twojego zamieszkania, w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

10. Pliki cookies

Nasza strona nie zapisuje w Twojej przeglądarce plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych.

11. Zmiany polityki prywatności

Politykę prywatności możemy aktualizować, np. gdy zmienią się przepisy lub narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany znajduje się na górze.